Software gestión proyectos: Plan estratégico

El documento inicia identificando una significativa oportunidad de negocio en el mercado de software de administración de proyectos. Se detecta una considerable demanda de software especializado en la gestión de proyectos a pequeña escala, contrastando con la limitada oferta actual de soluciones que satisfagan esta necesidad específica. Esta brecha en el mercado se presenta como la base para el desarrollo de un nuevo producto. Se menciona la tesis de Christian Amador Burgoa (2015), "Modelo de Herramientas Tecnológicas aplicadas en la Administración de Proyectos Pequeños", como fundamento para la propuesta, ya que dicha tesis analiza las características ideales de un software de administración de proyectos para proyectos pequeños. La tesis establece la base para el desarrollo de un software que facilite la interacción de los administradores de proyectos con una herramienta diseñada específicamente para este nicho de mercado. El estudio busca determinar la rentabilidad de dicho software y la viabilidad de su inversión en el mercado, considerando los riesgos inherentes a cualquier emprendimiento, tal como lo menciona Armstrong (2016). La escasez de oferta y la alta demanda de un software de estas características constituyen la justificación principal para el proyecto.

El análisis profundiza en la demanda insatisfecha de software de gestión de proyectos para pequeñas empresas. Se resalta la falta de opciones adecuadas en el mercado, con la mayoría del software existente diseñado para proyectos de mayor envergadura. Esto genera una complejidad innecesaria y un aumento de costos para las pequeñas empresas. La investigación se apoya en la tesis de Christian Amador Burgoa (2015), la cual proporciona información crucial sobre las características necesarias en un software para proyectos de pequeña escala. Se destaca la importancia de esta tesis como base fundamental para el proyecto, ya que define las funcionalidades clave que un software de este tipo debe poseer para ser efectivo y eficiente. Se enfatiza la compatibilidad con las necesidades de las pequeñas empresas, donde la simplicidad y la facilidad de uso son factores decisivos. Se propone el desarrollo de un software que responda a esta demanda y proporcione una solución eficaz y eficiente para administrar proyectos pequeños, aprovechando la oportunidad de mercado detectada. El estudio plantea la necesidad de analizar minuciosamente la rentabilidad potencial del software en el mercado y determinar la viabilidad de la inversión.

Se define el alcance del proyecto, enfatizando su carácter específico y delimitado. Se indica que todos los miembros del equipo tendrán acceso a la información del proyecto. Se establecen las características que definen un "proyecto pequeño" en el contexto de este estudio, basándose en aportaciones de Project Management Advisor (2016) y Rowe (2007). Se describen las técnicas y metodologías utilizadas en la administración de proyectos, incluyendo ejemplos como el Diagrama del Desglose del Trabajo, el Diagrama de Gantt, el Método de Rutas Críticas, el método PERT, y el método FODA. Se traza una evolución histórica de estas técnicas, desde el desarrollo de los diagramas de Gantt y las metodologías PERT y CPM en el siglo XX, hasta la integración de estas funcionalidades en los actuales Software de Administración de Proyectos (PMS). Se diferencia entre PMS y PPMS (Software de Administración de Proyectos y Portafolios), enfocándose en los PMS como el objetivo principal del proyecto, ya que Simple Project (SP) se concebirá como un nuevo PMS con ventajas específicas para los administradores de proyectos bajo ciertas condiciones. Se resalta la necesidad de un precio competitivo y de maximizar ganancias.

El análisis competitivo revela la existencia de nueve competidores principales de Simple Project (SP). Aunque estos competidores ofrecen software de administración de proyectos (PMS), ninguno se enfoca específicamente en el nicho de mercado de proyectos a pequeña escala, que es el objetivo principal de SP. Esta falta de especialización representa una oportunidad para SP, aunque también significa que la competencia posee una mayor cantidad de clientes potenciales al dirigirse a una gama más amplia de proyectos. El análisis de estos competidores existentes servirá para identificar fortalezas y debilidades que permitirán desarrollar una propuesta superior. Se menciona que la ventaja radica en el análisis de la competencia para proporcionar una ventaja competitiva a Simple Project. El documento destaca que la mayoría de los softwares disponibles en el mercado están diseñados para cualquier tipo de proyecto, independientemente de su tamaño, lo que ocasiona una curva de aprendizaje extensa para los usuarios, algo inadecuado para la administración de proyectos pequeños. Esta falta de especialización será una fortaleza para el nuevo producto.

Simple Project (SP) se diferenciará de la competencia al ofrecer un conjunto de 13 características esenciales para la administración eficiente de proyectos pequeños. Se incluyen características como la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), un diagrama de Gantt, el Método del Camino Crítico, la generación de análisis y reportes, la gestión de roles de usuario, y un espacio para compartir documentos. La incorporación de una versión móvil compatible con Android e iOS amplía la flexibilidad para los usuarios. Se destaca la importancia de cada característica, comparando su presencia en los competidores actuales. Por ejemplo, mientras que la generación de reportes está ampliamente presente (77%), el Método del Camino Crítico es menos común (17%), presentando una ventaja competitiva para SP. La implementación de todas estas características, junto con un precio accesible, busca posicionar a SP como la herramienta ideal para administrar proyectos pequeños de manera sencilla y eficiente. El precio se considerará un elemento competitivo clave, diferenciándose de los modelos de suscripción mensual por usuario empleados por la mayoría de los competidores.

Se estima que el desarrollo de Simple Project (SP) requerirá aproximadamente 2.5 años utilizando un equipo de 10 programadores. Esta estimación se basa en el método del Dr. Salazar, quien calcula una velocidad de desarrollo de 12 líneas de código por hora por empleado. Se incluye un margen adicional de 6 meses (20% del tiempo total) para imprevistos y para asegurar el éxito de las estrategias de marketing, con el objetivo de lograr una adopción exponencial del software. El método del Dr. Salazar considera la sumatoria de líneas de código de todos los componentes o módulos del programa, resaltando la importancia del lenguaje de programación en este cálculo. Se menciona que 3 de las 13 características de SP (precio, soporte técnico y versión móvil) no dependen completamente de código de la aplicación, lo que puede optimizar el tiempo de desarrollo. Se utilizan ejemplos de PMS de código abierto como OpenWorkBench y Redmine para comparar la cantidad de líneas de código necesarias y el lenguaje de programación utilizado, facilitando el cálculo del tiempo de desarrollo para Simple Project.

Para determinar la factibilidad económica del proyecto Simple Project (SP), se consideran factores cruciales como el retorno de la inversión, el número de periodos de retorno, el riesgo inherente al proyecto y el esfuerzo requerido para su implementación. Se realiza una comparación con otros proyectos similares para obtener una perspectiva más informada sobre la relación costo-beneficio. El análisis considera diferentes métricas para evaluar la factibilidad económica, incluyendo el retorno de la inversión (ROI), el plazo de recuperación de la inversión, la evaluación del riesgo y la cantidad de esfuerzo necesario. Se busca una decisión fundamentada sobre la viabilidad del proyecto en relación a su rentabilidad. Para facilitar la comprensión, se incluye una tabla comparativa con proyectos de inversión en diferentes categorías, incluyendo emprendimientos, plazo fijo con interés fijo, préstamos P2P, inversión en bolsa y criptomonedas. Dentro de cada categoría, existe una gran variedad de opciones de inversión, pero se ha incluido un proyecto representativo por categoría para simplificar la comparación. El apéndice 4 proporciona evidencia que sustenta el retorno de la inversión estimado para cada proyecto.

Se comparan diversas alternativas de inversión con el proyecto Simple Project (SP) para evaluar su rentabilidad relativa. Se incluyen ejemplos de inversión en Bitcoin (con un CAGR del 190% entre 2012 y 2016, pero un alto riesgo de 84%), inversiones a plazo fijo con interés fijo (bajo riesgo, 7%), préstamos P2P a través de LendingClub (riesgo medio, 56%), y la inversión en bolsa, utilizando como ejemplo el índice NASDAQ-100 (riesgo medio, 42% y un CAGR del 7.47% en 10 años). Cada alternativa se evalúa en términos de su CAGR (tasa de crecimiento anual compuesta), probabilidad de falla, impacto de la falla, riesgo total y esfuerzo requerido. Esta comparación permite evaluar la rentabilidad de SP en relación a otras opciones, considerando tanto el retorno de inversión como el nivel de riesgo asociado a cada una. Se observa que algunas alternativas, como la inversión en bolsa (NASDAQ-100), podrían ofrecer rendimientos similares a SP, pero con menor riesgo y esfuerzo, proporcionando una perspectiva más completa para la toma de decisiones.

El análisis concluye que, aunque Simple Project (SP) es un proyecto económicamente factible, existen alternativas de inversión con mejores rendimientos y menor riesgo. Si bien SP presenta un potencial retorno de inversión atractivo, el análisis comparativo revela que otras opciones, como la inversión en el índice NASDAQ-100, ofrecen rendimientos similares con un factor de riesgo significativamente menor y un menor esfuerzo requerido. La volatilidad en los gastos e ingresos del proyecto se menciona como un factor a considerar, ya que variaciones en las variables involucradas pueden afectar el resultado final. Se recalca que el análisis presentado en el documento corresponde al escenario más probable, basado en las decisiones y datos disponibles. La decisión final sobre la viabilidad del proyecto dependerá de la evaluación completa de todos los factores mencionados, incluyendo una consideración cuidadosa de los niveles de riesgo asociados a cada opción.

La investigación se centra en determinar la factibilidad económica de crear una empresa para desarrollar y comercializar un Software de Administración de Proyectos (PMS) enfocado en proyectos a pequeña escala. La hipótesis inicial se centraba en la evaluación económica del proyecto Simple Project (SP). La ejecución del estudio permitió tomar una decisión informada sobre la viabilidad del proyecto. Si bien SP presenta un potencial retorno de inversión, el análisis concluye que existen otras opciones de inversión con beneficios similares pero menor riesgo y esfuerzo. Los resultados obtenidos representan el escenario más probable, basados en una metodología de investigación robusta y en el apoyo de especialistas en las áreas relevantes. El alto costo del emprendimiento se considera en el análisis, asumiendo la disponibilidad del capital inicial y sin incluir gastos en publicidad.

El desarrollo del software Simple Project (SP) requiere considerar dos tipos de código: el de la aplicación en sí y el de la implementación en las diferentes plataformas. Se utiliza el método del Dr. Salazar para estimar el tiempo de desarrollo. El método del Dr. Salazar identifica que 3 características clave (precio, soporte técnico y versión móvil) no dependen completamente del código de la aplicación, lo que puede optimizar el tiempo de desarrollo. Se utilizan programas Open Source como OpenWorkBench y Redmine, que poseen las características necesarias, como referencia para estimar la cantidad de líneas de código requeridas para desarrollar SP. La estimación de tiempo de desarrollo se basa en la capacidad de desarrollo de alumnos recién egresados de ingeniería en tecnologías computacionales, con una capacidad de desarrollo de 12 líneas de código por hora según los datos del Dr. Rafael Salazar. Se calcula un tiempo de desarrollo de 2.5 años para un equipo de 10 programadores, incluyendo un margen adicional de 6 meses para imprevistos y marketing.

El proyecto Simple Project (SP), aunque viable económicamente, enfrenta la competencia de otras alternativas de inversión que ofrecen rendimientos similares con menor riesgo y esfuerzo. El análisis de rentabilidad es crucial, así como la consideración de alternativas de inversión que maximicen la rentabilidad y minimicen el riesgo. Se concluye que la decisión de desarrollar Simple Project debe ser tomada considerando todas estas variables y una evaluación cuidadosa del riesgo versus retorno. Es importante destacar la alta demanda de software para la administración de proyectos pequeños y la limitada oferta existente, que representa la oportunidad de mercado que motivó la investigación. La información del Dr. Rafael Salazar sobre la velocidad de desarrollo de software, así como las referencias a las tesis de Christian Amador Burgoa y las fuentes citadas (como Project Management Industry, 2013), proporcionan el marco teórico y práctico para la evaluación del proyecto.